Area Responsable
Vigencia
G.I.T Responsable
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Vigencia Nombre Plan Nombre Actividad Indicador Descrip Indicador Area Responsable G.I.T Responsable Meta 2023 Meta 2024
2022 FUNCIONAMIENTO Control, respuestas y seguimientos a requerimientos internos y externos de la entidad para tramitar solicitudes de entidades de vigilancia y control Porcentaje Oficio/informe/formato mediante el cual se da respuesta Este indicador da cuenta del % de los oficios, informes y/o formatos que llegan a la Secretaría General y se les da respuesta. Despacho de la Ministra Secretaría General 0 0,00
2022 FUNCIONAMIENTO Realizar la gestión de las operaciones presupuestales en el Sistema Integrado de Información Financiera – SIIF Porcentaje de Informes de seguimiento presupuestal reportados Medir el porcentaje de informes de seguimiento presupuestal reportados a las dependencias ejecutoras de recursos y los informes específicos requeridos por los clientes internos de la Entidad como todos los procesos del Sistema de Gestión y/o externos como la ciudadanía, los Entes Rectores o de Control y demás entidades que por la naturaleza de sus funciones así lo requieran. Secretaría General G.I.T. Gestión Presupuestal 0 0,00
2022 FUNCIONAMIENTO Elaborar los convenios y contratos, aclaraciones, adiciones, prórrogas y demás actuaciones contractuales inherentes a las etapas precontractual, contractual y postcontractual que requieran las dependencias del Ministerio Porcentaje de Documentos contractuales elaborados El indicador nos permite medir la gestión contractual en lo que tiene que ver contratos, convenios y demás documentos contractuales Secretaría General G.I.T. Contratación 0 0,00
2022 FUNCIONAMIENTO Administrar y hacer seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones de la entidad Porcentaje de ejecución del Plan Anual de Adquisiciones (Número de contratos realizados / Número de contrataciones planeadas) * 100 Secretaría General G.I.T. Contratación 0 0,00
2022 FUNCIONAMIENTO Diseñar e implementar el Plan de Bienestar Social e Incentivos y Seguimiento a la Medicion de Clima y Cultura Organizacional (Decreto 612 de 2018) Porcentaje de Cumplimiento plan de bienestar e incentivos Este indicador nos permite medir las actividades ejecutadas del Plan Institucional de Bienestar Social e Incentivos. Secretaría General G.I.T. Talento Humano 0 0,00
2022 FUNCIONAMIENTO Diseñar e Implementar el Plan Institucional de Capacitación (Decreto 612 de 2018) Porcentaje de Cumplimiento del PIC Este indicador nos permite medir las actividades ejecutadas del Plan Institucional de Capacitación. Secretaría General G.I.T. Talento Humano 0 0,00
2022 FUNCIONAMIENTO Diseñar e implementar del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo al interior del Ministerio del Deporte, y coordinar la ejecución y mantenimiento del mismo de conformidad con la normativa vigente. (Decreto 612 de 2018) Porcentaje de Cumplimiento del Plan de SST Este indicador nos permite medir las actividades ejecutadas del Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo. Secretaría General G.I.T. Talento Humano 0 0,00
2022 FUNCIONAMIENTO Propuesta para Concurso de Méritos Abierto y de Ascenso según la normatividad vigente en Carrera Administrativa. (Decreto 612 de 2018) Porcentaje de cumplimiento al Plan de Vacantes Este indicador nos permite medir las actividades ejecutadas del Plan anual de vacantes Secretaría General G.I.T. Talento Humano 0 0,00
2022 FUNCIONAMIENTO Cumplimiento del Plan Estratégico de Talento Humano (Decreto 612 de 2018) Porcentaje de Cumplimiento del Plan Estratégico Talento Humano Permite medir el avance de ejecución del Plan estratégico de talento humano 2021-2022 y por esto se medirá el 50% Secretaría General G.I.T. Talento Humano 0 0,00
2022 FUNCIONAMIENTO Gestionar y registrar las solicitudes de radicación de cuentas y obligaciones presupuestales de los bienes y servicios recibidos a satisfacción por la Entidad. Porcentaje de cuentas para pago obligadas en el aplicativo SIIF Nación Permite evidenciar la obligación de cuentas para pago Secretaría General G.I.T. Gestión Presupuestal 0 0,00
2022 FUNCIONAMIENTO Gestionar y registrar los hechos económicos generados por las areas proveedoreas de información financiera de la entidad que deben ser reconocidos y revelados en los Estados Financieros del Ministerio del Deporte. Gestión Contable - Estados financieros 1. Estados financieros mensuales Secretaría General G.I.T. Gestión Presupuestal 0 0,00
2022 FUNCIONAMIENTO Gestionar y registrar los hechos económicos generados por las areas proveedoreas de información financiera de la entidad que deben ser reconocidos y revelados en los Estados Financieros del Ministerio del Deporte. Gestión Contable - Reportes trimestrales 2.Reportes trimestrales CHIP Contable. Secretaría General G.I.T. Gestión Presupuestal 0 0,00
2022 FUNCIONAMIENTO Administrar y dar lineamientos para gestionar el PAC PAC Utilizado Gastos de Personal Consiste en un porcentaje que mide la proporción de PAC Utilizado por el Ministerio del Deporte, por objeto de gasto, tomando como punto de partida el Indicador de PAC No Utilizado -INPANUT establecido por el Ministerio de Hacienda -MH. Sirve como referencia para analizar la ejecución institucional de los recursos solicitados al MH y posibles afectaciones a siguientes solicitudes de Cupo PAC.

Siglas:
GP: Gastos de Personal, lo que es igual a Objeto de Gasto 1
PAC: Plan Anual Mensualizado de Caja
INPANUT: Indicador de PAC No Utilizado
PBI: PAC Básico Inicial del mes analizado
MODIF: Modificaciones al PAC: efectuadas en las Reuniones de Análisis de PAC por adiciones o anticipos que aumenten el valor del PAC básico inicial.
PPAG: PAC Pagado: recursos girados en un respectivo mes a un órgano ejecutor que representan el monto de los recursos utilizados por el mismo en el respectivo periodo. 		Secretaría General G.I.T. Tesorería 0 0,00
2022 FUNCIONAMIENTO Administrar y dar lineamientos para gestionar el PAC PAC Utilizado Gastos Generales Consiste en un porcentaje que mide la proporción de PAC Utilizado por el Ministerio del Deporte, por objeto de gasto, tomando como punto de partida el Indicador de PAC No Utilizado -INPANUT establecido por el Ministerio de Hacienda -MH. Sirve como referencia para analizar la ejecución institucional de los recursos solicitados al MH y posibles afectaciones a siguientes solicitudes de Cupo PAC.

Siglas:
GG: Gastos Generales, lo que es igual a Objeto de Gasto 2
PAC: Plan Anual Mensualizado de Caja
INPANUT: Indicador de PAC No Utilizado
PBI: PAC Básico Inicial del mes analizado
MODIF: Modificaciones al PAC: efectuadas en las Reuniones de Análisis de PAC por adiciones o anticipos que aumenten el valor del PAC básico inicial.
PPAG: PAC Pagado: recursos girados en un respectivo mes a un órgano ejecutor que representan el monto de los recursos utilizados por el mismo en el respectivo periodo. 		Secretaría General G.I.T. Tesorería 0 0,00
2022 FUNCIONAMIENTO Administrar y dar lineamientos para gestionar el PAC PAC Utilizado Transferencias Consiste en un porcentaje que mide la proporción de PAC Utilizado por el Ministerio del Deporte, por objeto de gasto, tomando como punto de partida el Indicador de PAC No Utilizado -INPANUT establecido por el Ministerio de Hacienda -MH. Sirve como referencia para analizar la ejecución institucional de los recursos solicitados al MH y posibles afectaciones a siguientes solicitudes de Cupo PAC.

Siglas:
T: Transferencias, lo que es igual a Objeto de Gasto 3
PAC: Plan Anual Mensualizado de Caja
INPANUT: Indicador de PAC No Utilizado
PBI: PAC Básico Inicial del mes analizado
MODIF: Modificaciones al PAC: efectuadas en las Reuniones de Análisis de PAC por adiciones o anticipos que aumenten el valor del PAC básico inicial.
PPAG: PAC Pagado: recursos girados en un respectivo mes a un órgano ejecutor que representan el monto de los recursos utilizados por el mismo en el respectivo periodo. 		Secretaría General G.I.T. Tesorería 0 0,00
2022 FUNCIONAMIENTO Administrar y dar lineamientos para gestionar el PAC PAC Utilizado Inversión Consiste en un porcentaje que mide la proporción de PAC Utilizado por el Ministerio del Deporte, por objeto de gasto, tomando como punto de partida el Indicador de PAC No Utilizado -INPANUT establecido por el Ministerio de Hacienda -MH. Sirve como referencia para analizar la ejecución institucional de los recursos solicitados al MH y posibles afectaciones a siguientes solicitudes de Cupo PAC.

Siglas:
I: Inversión, lo que es igual a Objeto de Gasto 4
PAC: Plan Anual Mensualizado de Caja
INPANUT: Indicador de PAC No Utilizado
PBI: PAC Básico Inicial del mes analizado
MODIF: Modificaciones al PAC: efectuadas en las Reuniones de Análisis de PAC por adiciones o anticipos que aumenten el valor del PAC básico inicial.
PPAG: PAC Pagado: recursos girados en un respectivo mes a un órgano ejecutor que representan el monto de los recursos utilizados por el mismo en el respectivo periodo. 		Secretaría General G.I.T. Tesorería 0 0,00
2022 FUNCIONAMIENTO Generar y autorizar órdenes de pago para gestionar el pago de los compromisos presupuestales del Ministerio del Deporte Gestión de pago de obligaciones presupuestales Verificar que todas las Obligaciones Presupuestales generadas por el GIT Financiera y Presupuestal y radicadas para Orden de Pago en el GIT Tesorería, con el lleno de los requisitos documentales, legales y de plazo de radicación, se ordenen para pago en su totalidad.

Cuando una misma Obligación Presupuestal cuente con varios rubros o tipo de recurso, solo se tendrá en cuenta un registro de los listados SIIF de dicha obligación para el cálculo del indicador. 		Secretaría General G.I.T. Tesorería 0 0,00
2022 FUNCIONAMIENTO Gestionar los ingresos a nombre del Ministerio del Deporte Documentos de Recaudo por Clasificar -DR*C identificados Evidenciar las partidas de ingresos asignadas a la entidad que no fueron identificadas, respecto al total de DR*C asignados por Ministerio de Hacienda Secretaría General G.I.T. Tesorería 0 0,00
2022 FUNCIONAMIENTO Planera, ejecutar y articular la gestión archivistica de la Entidad Porcentaje de implementación del PINAR mide el grado de cumplimiento de implementación de los instrumentos Decreto 612, de incluyendo el servicio de mensajería y correspondencia con la empresa terciarizada (472) Secretaría General G.I.T. Gestión Administrativa 0 0,00
2022 FUNCIONAMIENTO Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura fisica de las sedes del Ministerio del Deporte % de avance en la adecuación de las sedes del ministerio Este indicador toma en cuenta los contratos susucritos con empresas tercerizadas tales como empresas de seguros, empresa de seguridad privada, empresa de servicio integral de aseo y cafeteria, mantenimiento de los ascensores y extintores, creación, constitución y legalización de la caja menor, por ultimo el pago de los servicios públicos, todo lo anterior con la finalidad de garantizar el adecuado funcionamiento de las sedes de la entidad Secretaría General G.I.T. Gestión Administrativa 0 0,00
Dragon-Fly 2.0.2010-28